¿De qué es responsable un administrador/supervisor de pruebas?
Como administrador/supervisor de pruebas, usted es responsable de supervisar todos los aspectos de las actividades del examen.
Las responsabilidades incluyen lo siguiente:
Renueve su curso de capacitación de administrador/supervisor de pruebas y su acuerdo de confidencialidad cada 3 años, según lo exigen las normas ANAB/CFP.
Brindar a cada examinado la misma oportunidad de aprobar el examen, aplicando los principios generales de imparcialidad e igualdad. El Registro Nacional no discrimina por edad, sexo, raza, religión, origen étnico, discapacidad o estado civil.
Proteja el examen FSMCE siguiendo todos los procedimientos y prácticas de seguridad, siguiendo todas las políticas, procedimientos y términos del Manual del administrador/supervisor de la prueba y el Formulario de acuerdo del administrador/supervisor de la prueba y manténgase actualizado con los cambios en los procedimientos.
Actuar éticamente siendo consciente de los posibles conflictos de intereses.
Mantenga seguros los números y las contraseñas del administrador/supervisor de la prueba en todo momento. No los comparta con nadie.
Mantener la seguridad del examen informando sobre las violaciones de seguridad y cooperando con cualquier consulta relacionada con la seguridad.
Realice un seguimiento de los exámenes antes, durante y después de su administración, lo que incluye conservar copias de los documentos de seguimiento de exámenes (formularios de inventario de TA, números de seguimiento de transportistas, etc.)
Devuelva todos los materiales de examen usados y los documentos correspondientes dentro de dos días hábiles a partir de la fecha del examen.
Devuelva todos los cuadernillos de examen no utilizados dentro de los dos días hábiles posteriores a la fecha de vencimiento. (Los exámenes no utilizados no se cobrarán ni se emitirá un crédito).
Asegúrese de que haya un administrador/supervisor de pruebas registrado por cada 35 examinados para los exámenes en papel y lápiz, por cada 20 examinados para los exámenes en línea y/o por sala de examen (cuando se necesite más de una sala de examen).
Los administradores/supervisores de exámenes DEBEN estar presentes físicamente con los examinados en el lugar del examen. No permitimos que los administradores/supervisores de exámenes supervisen los exámenes de forma remota mediante aplicaciones web (es decir, Skype, Google Hangouts, FaceTime, etc.), y los exámenes realizados de esta forma no son válidos en este momento.
Identifique con precisión a cada examinado antes de la administración del examen para evitar una situación en la que alguien pueda intentar tomar el examen en nombre de otra persona.
Realizar la administración del examen de acuerdo con todos los requisitos establecidos por las autoridades reguladoras estatales y locales.
Se espera que todos los administradores/supervisores de pruebas garanticen la integridad del examen NO realizando las siguientes prácticas:
No revise, discuta, copie, publique ni conserve ningún examen FSMCE del Registro Nacional.
No cree ninguna clave de respuestas ni comparta ningún tipo de información, incluidas las preguntas y respuestas reales del examen, con nadie en ningún momento, especialmente con los examinados.
No se administre el examen a usted mismo ni a ninguna persona que pueda representar un conflicto de intereses* (es decir, un familiar) o un riesgo para la seguridad del examen.
No elabore claves de respuestas para su propio uso, no califique exámenes usted mismo, no haga copias de cuadernillos de exámenes ni de hojas de respuestas de los examinados, ni imprima pantallas de exámenes en línea.
No utilice la información obtenida de un examen para impartir un curso. ¡Los exámenes son solo para uso del examinado!
No falsifique, altere ni altere las hojas de respuestas del examinado, los cuadernillos de examen, las puntuaciones, los resultados ni los certificados.
No complete ninguna sección de información en las Hojas de respuestas del examen para ningún examinado.
No deje materiales de examen desatendidos o fuera de un área de almacenamiento segura.
No tire ni destruya los cuadernillos de examen ni las hojas de respuestas no utilizados, todos los cuadernillos de examen.
No abra los paquetes de exámenes con fines de demostración.
No afirme directa ni indirectamente garantizar la aprobación del examen FSMCE.
*Un conflicto de intereses es una situación en la que una persona en una posición de confianza tiene intereses profesionales o personales en competencia.