De quoi est responsable un administrateur/surveillant de test ?
En tant qu'administrateur/surveillant de test, vous êtes responsable de la supervision de tous les aspects des activités d'examen.
Les responsabilités comprennent les suivantes :
Renouvelez votre cours de formation d'administrateur/surveillant de test et votre accord de non-divulgation tous les 3 ans, comme l'exigent les normes ANAB/CFP.
Offrir à chaque candidat une chance égale de réussir l'examen en appliquant les principes généraux d'équité et d'égalité. Le Registre national ne fait aucune discrimination fondée sur l'âge, le sexe, l'origine ethnique, la religion, l'origine ethnique, le handicap ou l'état civil.
Protégez l'examen FSMCE en suivant toutes les procédures et pratiques de sécurité, en suivant toutes les politiques, procédures et conditions du manuel de l'administrateur/surveillant de test et du formulaire d'accord de l'administrateur/surveillant de test et restez au courant des modifications apportées aux procédures.
Agissez de manière éthique en étant conscient des éventuels conflits d’intérêts.
Gardez précieusement vos numéros et mots de passe d'administrateur/surveillant de test. Ne les communiquez pas à personne.
Maintenez la sécurité des examens en signalant les failles de sécurité et en coopérant avec toute demande liée à la sécurité.
Faites le suivi des examens avant, pendant et après l'administration de l'examen, y compris la conservation de copies des documents de suivi des examens (formulaires d'inventaire TA, numéros de suivi du transporteur, etc.)
Retournez tout le matériel d’examen utilisé et les documents appropriés dans les deux jours ouvrables suivant la date de l’examen.
Retournez tous les livrets d'examen inutilisés dans les deux jours ouvrables suivant la date d'expiration. (Les examens inutilisés ne seront pas facturés ou un crédit sera émis).
Assurez-vous qu'il y a un administrateur/surveillant de test enregistré pour 35 candidats pour les examens papier/crayon, pour 20 candidats pour les examens en ligne et/ou par salle d'examen (lorsque plusieurs salles d'examen sont nécessaires).
Les administrateurs/surveillants d'examen doivent être présents physiquement avec les candidats sur le lieu d'examen. Nous n'autorisons pas les administrateurs/surveillants d'examen à surveiller les examens à distance via des applications Web (Skype, Google Hangouts, FaceTime, etc.). Les examens passés de cette manière ne sont pas valides pour le moment.
Identifiez chaque candidat avec précision avant l'administration de l'examen afin d'éviter une situation dans laquelle quelqu'un pourrait tenter de passer l'examen au nom de quelqu'un d'autre.
Effectuer l’administration des examens conformément à toutes les exigences fixées par les autorités réglementaires nationales et locales.
Tous les administrateurs/surveillants de test sont tenus d'assurer l'intégrité de l'examen en ne procédant PAS aux pratiques suivantes :
Ne révisez pas, ne discutez pas, ne copiez pas, ne publiez pas et ne conservez aucun examen FSMCE du registre national.
Ne créez pas de grilles de réponses et ne partagez aucune information, y compris les questions/réponses d'examen réelles, avec qui que ce soit à aucun moment, en particulier avec les candidats.
N'administrez pas l'examen à vous-même ou à toute personne susceptible de présenter un conflit d'intérêts* (c'est-à-dire un proche) ou un risque pour la sécurité de l'examen.
Ne créez pas de grilles de réponses pour votre propre usage, ne notez pas les examens vous-même, ne faites pas de copies des livrets d'examen ou des feuilles de réponses des candidats, et n'imprimez pas d'écrans d'examens en ligne.
N'utilisez pas les renseignements recueillis lors d'un examen pour enseigner. Les examens sont réservés aux candidats.
Ne falsifiez pas, ne modifiez pas et ne modifiez pas les feuilles de réponses des candidats, les livrets d'examen, les scores, les résultats ou les certificats.
Ne remplissez aucune section d'information sur les feuilles de réponses d'examen pour aucun candidat.
Ne laissez pas le matériel d'examen sans surveillance ou en dehors d'une zone de stockage sécurisée.
Ne jetez pas et ne détruisez pas les livrets d'examen ou les feuilles de réponses inutilisés, tous les livrets d'examen.
N'ouvrez pas les dossiers d'examen à des fins de démonstration.
Ne prétendez pas directement ou indirectement garantir la réussite de l'examen FSMCE.
* Un conflit d'intérêts est une situation dans laquelle une personne en position de confiance a des intérêts professionnels ou personnels concurrents.